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    清理亂賬前需要準備什么

    發布時間:2019-09-23 09:59 作者:吉林省晨一財務管理 來源:http://www.savemumsanity.com/

        
           很多新公司在經營的時候,難免會有些亂賬記錄不清。一般是企業經營活動的賬務處理不規范,長期積累導致賬目混亂,造成記載事項與事實不符,賬面信息不能正確反映企業經營情況的現象。這樣就會有公司找一些清理亂賬的公司去清理亂賬,清理亂賬前應該應該準備啥資料呢?下面就由小編為大家一一解說。
     
      最常見到有這幾種情況:
      賬實不符:有賬無實、有實無賬、賬實不匹配
      賬賬不符:總賬與明細賬不符,業務賬與財務賬不符
      賬亂,管理亂,有些對外的報表比較規范,但是內部管理需要的精細化核算做的不到位。
     
      需要清理亂賬的情況:
      企業管理升級,比如有的企業原來不太注重管理,慢慢的也開始認識到管理的重要性;
      個人履新,換新工作后,成為了了亂賬的“接盤俠”;
      擬上市、擬掛牌,很多企業在準備上市或者掛牌之前,都必須要做賬務梳理;
      企業發生并購,財務人員被外派到新并購的公司的情況
     
           清理前準備工作:
      財務類:財務管理制度、會計核算制度、會計憑證、會計賬簿、財務報表
      交易類:采購合同、銷售合同、補充協議等
      管理類:業務系統數據、內控管理制度
      公司外部:往來單位的數據、銀行對賬單等
     
      原因分析:
     
     ?、兕I導不重視,其他部門配合不到位。
      如果老板的財務管理意識淡薄,沒把財務當做公司內控的中心,也沒有對財務提出一些要求,那有的財務可能會認為工作做好和做好的都一樣,好壞都沒有人管,做的好的成績也沒有人關注,那財務只要不出大的問題就可以。如果有財務有了這種想法,怎么可能不出現亂賬呢?
      因為老板對財務不夠重視,也就沒有給財務必要的一些授權,財務在公司沒有地位,也沒有話語權,要求其他部門配合的工作,可能會出現其他部門不配合或者配合不到位的情況。那到財務手的信息是不完整、甚至是混亂的、不充分或者不及時的,會直接影響我們的會計判斷,導致無法判斷或者判斷不當。
     
     ?、谪攧展芾?、會計核算制度不規范或執行不力
      有的企業根本就沒有這些制度,銷售認為貨物損壞應該給客戶退貨,倉庫認為退貨已經重新入庫,這個貨最終是回到了公司,沒有丟失。沒有一個統一的流程,要把退貨單和出入庫單再交給財務入賬。
      或者說是有制度,但是貫徹執行不力,制度在實際管控中沒有真正的執行,或者制度執行時彈性過大,因人因事,尺度把控不一致,久而久之導致有的制度形同虛設。
     
     ?、圬攧杖藛T頻繁更換,人員不穩定、頻繁更換導致賬務處理銜接不上。
     
     ?、茇攧杖藛T業務水平有限,因為業務水平不高,導致很多業務處理不當。
     
     ?、葚攧杖藛T責任心不強,企業沒有這套退貨的流程,財務發現這個問題,有沒有跟老板提建議呢?如果了退貨的流程,財務有沒有監督制度的執行呢?有沒有定期對賬、定期盤點。
     
     ?、藓献鲉挝徊慌浜?,在本例中企業給客戶開具的是100件貨物的發票,客戶實際只收到了95件貨物,如果客戶的財務非常負責的話,他是可以發現這個問題的,可以要求退票重新開。但是在本例中并財務并沒有發現或者說發現之后,認為對自己單位的賬務處理沒有影響后,并沒有告知。有些客戶不配合對賬,導致的往來賬的余額逐年滾動,時間越長越對不清楚。
     
     
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